Keräämme verkkosivujemme kautta tietoja voidaksemme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla, kertoa sinulle tuotteistamme ja palveluistamme, vastata yhteydenottopyyntöihin, noudattaaksemme oikeudellisia ja sopimuksen mukaisia velvoitteita sekä kehittääksemme liiketoimintaamme ja verkkosivujamme.

Keräämme verkkosivujemme kautta tietoa evästeiden, erilaisten lomakkeiden ja itse tilaustapahtuman kautta. Tilaustapahtuman kautta kerättäviä tietoja ovat ovat muun muassa yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, yrityksen osoite, mahdollinen toimitusosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilauksen tiedot ja muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot. 

Haluamme, että sinun on helppo ja mukava käyttää verkkosivujamme ja löydät tarvitsemasi tiedot ja palvelut nopeasti. Siksi käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa laitteellesi. Evästeet keräävät tietoa siitä, miten käyttäjä toimii verkkosivustollamme. Hyödynnämme evästeitä palveluidemme ja sivustomme kehittämiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Otathan huomioon, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta ja palvelumme laatua. Keräämme eri kategorioihin luokiteltuja evästeitä: tarpeelliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tilastolliset evästeet sekä markkinointievästeet. Voit vapaaehtoisesti antaa luvan henkilötietoja kerääville evästeille – poislukien välttämättömät evästeet.

Lue lisää evästeistä.

Sivustollamme on chat-palvelu, jotka keräävät vain asiakaspalvelumme ja -viestintämme kannalta välttämättömiä tietoja. Tässä ei kerätä henkilötietoja viesteissä nimeä lukuun ottamatta. Mahdolliset muut asiakassuhteen hoitoa varten kysytyt henkilötiedot poistuvat automaattisesti chatin sulkemisen jälkeen, eikä niitä erikseen kerätä.

Vain asianmukaisesti valtuutettu henkilöstömme pääsee käsiksi henkilötietoihin, ja tietoja ei jaeta ulkopuolisille tarpeettomasti. Henkilökuntamme on saanut koulutusta tietoturva-asioissa, ja käytämme tietoturvallisia menetelmiä ja välineitä kaikessa työssämme. Ainoastaan ne työntekijämme, joiden tehtävät sitä vaativat, voivat käyttää henkilötietoja sisältäviä järjestelmiämme.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Kolmannet osapuolet, kuten tuotteidemme jälleenmyyjät, joiden palveluita käytämme, ovat myös sitoutuneet noudattamaan Euroopan unionin tietosuoja-asetusta henkilötietojen käsittelyssä.

Olemme sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetusta yksilön oikeuksista hänestä kerättyihin tietoihin. Näihin kuuluvat oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen keräämiseen, oikeus päästä käsiksi tietoihin, oikeus saada virheet korjatuiksi, oikeus kieltää suoramarkkinointi, oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä ja oikeus saada tiedot siirretyiksi.

Asiakkaan tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan, kuin ne ovat tarpeen yhteyden ottamiseksi ja mahdollisen toimeksiannon käynnistämiseksi. Normaalisti ne poistetaan yleensä kuuden kuukauden kuluessa. Kuitenkin, jos laki määrää toisin tai pätevä viranomainen on aloittanut prosessin, joka vaatii tiedon säilyttämistä tai jos jokin muu taho on hakenut turvaamistoimenpidepäätöstä tiedoille Suomen oikeuslaitokselta, tietoja ei hävitetä.

Rekisterinpitäjä: Scanvarm Oy Ab

Mahdolliset yhteydenotot osoitteeseen tietosuoja@scanofficegroup.fi